一、创建工作计划表
1、依次点击永峰表格助手->制式表格->项目计划表,即按照红色的标号1、2、3的次序点击菜单和按钮,可以打开创建工作计划对话框。
2、下面按照A、B、C...的顺序,依次介绍创建工作计划对话框中各子项的功能:
A:设置标题,用来输入项目计划表的标题。
B:开始日期,用来设置计划表的开始日期。
C:结束日期,用来设置计划表的结束日期。
D:单列天数,用来设置计划表中每一列代表了几天,比如,如果开始日期设置为2024年3月26日,单列天数设置为5,那么计划表的第一列(日期开始的第一列,并非表格的第一列)的日期是2024年3月26日,第二列的日期就是2024年3月31日。
E:任务行数,用来设置工作计划中包含的具体工作任务数,每个工作任务独占一行。
F、G:设置行高、列宽,用来设置项目计划表单元格的高度和宽度,建议在测试中找到最合适的行高和列宽数值。
完成设置后,点击创建计划表按钮生成计划表,生成的工作计划表如下图所示:
二、创建考勤表
1、依次点击永峰表格助手->制式表格->人员考勤表,及按照红色的标号1、2、3,可以打开创建考勤表对话框。
2、下面按照A、B、C...的顺序,依次介绍创建考勤表对话框中各子项的功能:
A:设置标题,用来输入考勤表的标题。
B:开始日期,用来设置考勤表的开始日期。
C:结束日期,用来设置考勤表的结束日期。
D:考勤类型,这里提供了两个选择,一是“列出每一天”,也就是说在从开始日期到结束日期这段时间内的每一天,都有单独的一列来记录考情信息;二是“选择每星期的具体天数”,这种选择主要针对某些特殊情况,以村民夜校为例,夜校通常不会每天都安排课程,如果仅在星期一、星期三和星期五安排有课程,就可以在考勤类型中选中“选择每星期的具体天数”,当考勤类型选择了“选择每星期的具体天数”以后,标号为H的具体天数选择框就会变成可操作的对话框控件,同时在内部列出星期日到星期六共7个复选框,之后用户就可以选择对应的天数。
E:考勤人数,用来设置考勤表中包含的具体行数,为每一个人生成一个考勤行。
F、G:设置行高、列宽,用来设置考勤表表单元格的高度和宽度,建议在测试中找到最合适的行高和列宽数值。
完成设置后,点击创建考勤表按钮生成考勤表,在“选择每星期的具体天数”中选中星期一、星期三、星期五,生成的考勤表如下图所示:
YFITS.YF
2025.04.20