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一户一档和一行一档功能类似，在需要以户为单位填写相关表格的时候，我们使用一户一档功能；在需要以人为单位填写相关表格的时候，我们则使用一行一档功能。当然，这些功能并不局限于填写农户信息，凡是在全量台账中存在队、团、组这样分类信息的，都可以利用一户一档功能批量生成表格。下面我们以一户一档为例，介绍如何批量生成表格，一行一档与此类似。
下图为一户一档对话框，下面将针对如何打开这一对话框中以及如何设置参数进行详细介绍。
一、如何打开一户一档对话框？
依次点击永峰表格助手->表格处理->一组一档，也就是按照上图紫色数字1、2、3的顺序依次点击，就可以打开一组一档对话框。
二、一组一档对话框中各组件的代表了什么？如何操作？
下面针对上图中红色编号A、B、C...V依次介绍：
1、数据源信息
A：选择源文件工作簿：只有已经打开的工作簿（WorkBook），才能出现在“选择源文件”下拉列表框中，选择全量信息台账作为源文件。
B：选择原表格：也就是选择源文件中的具体工作表（WorkSheet），无论这个下拉列表框显示的工作表是否就是需要的原始数据表，操作时都应该再选择一次，以触发软件的自动识别功能，选择后软件会对数据起始行、数据终止行、各列标题等进行自动识别。这些识别出来的数据未必完全正确，但能够在一定程度上减轻手工录入的负担。
C、数据起始行：如果整个原表格中的数据都要用作表格的批量生成，那么数据起始行就是除去表格标题以后，正式数据开始的那一行的行号，注意，这个行号并非用户手工录入的序号，而是WPS表格或Excel表格本身的序号。如果这个行号自动识别出错，用户可以手工修正。
D、数据终止行：即全部待生成的数据结束的那一行的行号，注意，这个行号并非用户手工录入的序号，而是WPS表格或Excel表格本身的序号。如果这个行号自动识别出错(通常识别出来的终止行都会大于或等于实际数据结束行)，用户可以手工修正。
E、选择组标志：即选择分组判别列，该列数据相同的行就会被认定为一个组，也就是说，如果以一个家庭为一组，那么组标志就是就是户号，如果以班级分组，那么组标志就是班级号，等等。该下拉列表框中的文字形如“A-序号”，其中“A”代表原表格中的第A列，“-”为分隔符，“序号”为软件自动识别出来的标题名，列信息均与此相同。
F、组内分类列：即如何区分组内成员的列，组内成员只有两种身份：组长和组员，组长信息用来填写待生成表格的公共部分，组员信息用来填入循环部分。对于一个家庭而言，组长即为户主，组员就为除组长之外的全体成员，包括配偶、子女等亲属。选择组内分类列会触发组长标志值的自动识别。
G、组长标志值：选择了组内分类列，软件会自动提取该列出现的所有数据（同样的数据只提取一次），然后填入下拉列表框，供用户选择，用户选择组长标志值以后，软件才能区分出组长和组员。
H、组长是否独立于组员之外：这个选项用来确定在循环填入全体组员信息时，是否需要填入组长信息，如果选择“是”，则不填入组长信息，否则填入组长信息。
I、设置归档名：用来指定在批量生成表格时，每一个工作表应该如何取名。
2、模板文件信息
J、选择模板工作簿：也就是待生成表格的模板文件，也就是工作簿（WorkBook）。
K、模板表格：选择模板表格所在的工作表（WorkSheet）。
3、刷新参数按钮同时与源文件和模板文件有关
L、刷新参数：刷新参数按钮可以重新刷新表格参数，例如当用户通过右键重新指定了标题行以后，刷新表格参数可以强制软件重新识别各列的列名。
4、批量生成规则
M：组内循环信息：当需要在连续的几行中录入组员信息时，勾选此选项。
N：档案模板行：与档案模板列一起共同定位需要录入数据的模板文件单元格的位置。它有两种录入格式，如果并非组内循环信息，即“组内循环信息”未选中，则填入1、2、3这样的单行序号，如果时组内循环信息，即“组内循环信息”已选中，则需要填入一个行范围，如3-5，代表第3行到第5行需要循环填入组员信息。
O：档案模板列：与档案模板行一起共同定位需要录入数据的模板文件单元格的位置，模板列输入数据形如“A、B、C”这样的列序号。
P：插入序号：如果我们需要为待生成的表格指定一个序号，这个序号不包含在原数据中，仅以生成顺序作为表格的序号时，我们就可以勾选插入序号复选框，此时，我们不需要再指定数据源列。
Q：数据追加，如果输入的档案模板行与档案模板列一起定位的模板文件单元格中存在数据，且我们只需要将数据源中的数据追加到已存在的数据之后，或者我们需要从源数据中取出两个数据组合在一起，写入模板单元格中，我们就可以勾选数据追加复选框。
R-数据源列：用来指定源表格中哪一列的数据应该填入由档案模板行与档案模板列一起定位的模板文件单元格中。
五、底部操作按钮
S-新增行：用来在生成方案中新增一条空的生成规则。
T-复制行：用来复制一条生成规则，在生成方案中选中一条生成生成规则，该按钮才能正常点击，生成的规则与选中的生成规则中的大部分内容相同，区别在于档案模板列和数据源列向后递增了一列，如果复制的生成规则中的档案模板列和数据源列是A和D，那么生成的规则中，档案模板列和数据源列分别是B和E。
U-删除行：删除生成方案中选中的行。如果在生成方案中没有选中任何行，则“删除行”按钮不可用。
V-生成档案：点击后软件将根据设定的参数和生成规则，批量生成表格。
YFITS.YF
2025.04.20